5 Cara Agar Proposal Acara Kamu Menarik Di mata Sponsor

Merancang sebuah event adalah hal yang sangat menarik untuk dilakukan. Jika acara yang kita rancang mendapatkan atensi yang bagus dari pengunjung akan menjadi suatu kebanggaan sendiri bagi yang menyelenggarakan dan akan menjadi pengalaman yang luar biasa.

Tapi untuk membuat itu tentunya membutuhkan banyak pengorbanan, semua itu dibutuhkan agar memenuhi kebutuhan seperti guest star, pembicara, menyewa tempat,  akomodasi, perlengkapan hingga konsumsi untuk panitia. Selain mengorbankan waktu dan tenaga tentunya membutuhkan biaya yang tidak sedikit untuk membuat event atau acara yang kamu buat semakin menarik dan ramai dikunjungi.

Kalu masalahnya sudah begini tentunya peran sponsor diperlukan untuk membantu penyelenggaraan agar mendapatkan suntikan dana dalam waktu yang tidak terlalu lama. Proposal adalah persyaratan yang harus dipenuhi agar para potensial sponsor berminat dan tertarik untuk bergabung dengan event tersebut. Berikut ini bahasan kita adalah 5 Cara Agar Proposal Acara Kamu Menarik Di mata Sponsor.

1. Mengirim Proposal Kepada brand Yang Pas Atau Sesuai Dengan Tema Acara Event

Salah satu pilihan brand dalam menentukan project yang mereka support yaitu dengan melihat tema dan target pengunjung yang ada pada acara yang kamu buat.Dalam persoalan ini tentunya membutuhkan strategi yang baik dalam memilih sponsor.

Misalnya jika tema event kamu adalah kesehatan maka lebih baiknya kamu tidak mengirimkan proposalmu ke produk rokok atau snack ringan berpengawet, tetapi sebaiknya kamu ajukan proposal itu ke produk kesehatan seperti susu ataupun vitamin.

2. Hindari Pembahasan Yang Tidak Penting Pada Proposal

Membuat proposal event lebih baiknya menjelaskan keseluruhan detail acara pada proposal yang akan mereka kirimkan kepada sponsor, mulai dari anggaran sampai susunan panitia yang jumlahnya  bisa lebih dari lima halaman, sebetulnya hal itu tidak efektif dan tidak terlalu dibutuhkan oleh pihak sponsor.

Yang dibutuhkan oleh sponsor yaitu tema, waktu, list guest star, dan paket apa saja yang akan mereka dapatkan  jumlah target yang akan datang ke event serta dokumen tahun lalu jika ini bukan merupakan event pertama yang dilakukan.

Pastikan poin-poin itu tertera pada proposal yang kamu kirimkan supaya para potensial sponsor mempunyai gambaran mengenai seberapa banyak cash sponsorship yang akan diberikan kepada acara tersebut.

3. Mendisign Proposal Sekreatif Mungkin

Membuat proposal untuk sponsor kreativitas itu sangat dibutuhkan. Proposal dengan berbagai warna dan konsep yang bagus akan menarik perhatian tim sponsorship untuk mengamati proposalmu.

4. Mengirim Proposal Dalam Bentuk Digital

Era modern seperti sekarang tentu kita akan dipermudah dengan teknologi yang sudah ada. Manfaatkanlah hal tersebut supaya mengurangi biaya yang seharusnya tidak kamu keluarkan, contohnya mengirim proposal melalui email tentunya akan membuat lebih efektif dan tidak mengeluarkan banyak biaya. Pastikan ukuran size proposalmu tidak terlalu besar dan sebaiknya tidak lebih dari 5mb. Jangan lupa juga perkenalkan dirimu terlebih dahulu dan sertakan di bagian depan email.

Pastikan waktu yang kamu kirimkan kepada brand sponspor pada saat waktu jam kerja, bukan tengah malam atau pada saat tanggal merah. Mengantar proposal langsung ke perusahaan dan tidak membuat janji terlebih dahulu tentunya tidak akan menjamin akan bertemu langsung dengan orang yang kamu tuju, karna mereka bisa jadi tidak selalu ada di kantor.

5. Follow Up Proposal Yang Kamu Kirimkan

Jika kamu sudah mengirimkan proposal kepada suatu brand atau perusahaan jangan lupa untuk melakukan follow up. Karena mungkin saja proposalmu tidak sempat dibaca akibat email lain dari bran atau perusahaan tersebut. Harus kita ketahui bahwa perusahaan pasti menerima email dari banyak event dan project  setiap harinya, sangat memungkinkan jika proposalmu tidak sempat dibaca oleh tim sponsorship dari perusahaan tersebut.

Nah itu dia 5 Cara Agar Proposal Acara Kamu Menarik Di mata Sponsor. Semoga tips ini berguna buat kamu yang sedang menyusun proposal untuk menyelenggarakan event. Dan Jangan lupa juga selalu tetap optimis dan harus semangat ya...

Bagikan Artikel ini